Categoría: Conceptos y Oficios DIAN

Oficio 02878 septiembre 27 de 2016 DIAN – Prestador de servicios de Transporte es trabajador independiente y se debe verificar pago de aportes de seguridad social

El trabajador independiente, para efectos fiscales, es la persona natural que sin tener un vínculo laboral con un empleador o una relación legal o reglamentaria, presta un servicio personal y recibe como contraprestación una remuneración, es de colegir, entonces, que la persona natural contratista que presta el servicio de transporte de carga –directamente– es un trabajador independiente pues ejecuta un servicio personal.

Oficio 021601 agosto 12 de 2016 DIAN – Retención en la fuente por compra productos agrícolas

Los pagos o abonos en cuenta por concepto de compras de bienes o productos de origen agrícola o pecuario, sin procesamiento industrial o con transformación industrial primaria que se realizan en sitios ajenos a la Bolsa pero cuya factura se registra posteriormente en la Bolsa, se entienden realizados a través de las Ruedas de Negocios de las Bolsas de Productos Agropecuarios legalmente constituidas

Oficio 020371 agosto 02 de 2016 DIAN – Definición de empleado

En la segunda acepción de empleado se habla de actividades propias de profesiones liberales, donde ya no se requiere que la actividad la desarrolle directamente la persona natural, porque si bien no realiza la profesión de médico directamente, como en el caso planteado por la consultante, al subcontratar a otros profesionales, como director del proyecto está realizando otras actividades también propias de las profesiones liberales como administrador de empresas, analista de contratación, supervisor…

Concepto 017173 junio 30 de 2016 DIAN – IVA en productos derivados del petróleo

El impuesto sobre las ventas en productos derivados del petróleo, es un impuesto monofásico o de única etapa, por lo tanto se causa únicamente en una de las fases del ciclo de comercialización, lo anterior implica que, en la comercialización de derivados del petróleo, no hay lugar al cobro del impuesto sobre las ventas.

Concepto 016676 junio 27 de 2016 DIAN – IVA en servicio de transporte especial escolar

Sin importar la denominación que le den los particulares prestadores del servicio, cuando estos servicios de transporte se presten como transporte privado; es decir, en el contexto del artículo 5° de la Ley 336 de 1996, ya citado, para “satisfacer necesidades de movilización de personas o cosas, dentro del ámbito de las actividades exclusivas de las personas naturales y/o jurídicas” estará sujeto al impuesto sobre las ventas, al ser diferente del servicio público de transporte terrestre automotor especial en las diferentes modalidades.

Concepto 016180 junio 22 de 2016 DIAN – Firma de revisor Fiscal en declaraciones tributarias empresas unipersonales

Las empresas unipersonales, se asimilan a sociedades por acciones simplificadas, y estas únicamente estarán obligadas a tener Revisor Fiscal cuando (i) reúna los presupuestos de activos o de ingresos señalados para el efecto en el parágrafo 2º del artículo 13 de la Ley 43 de 1990, o (ii) cuando otra ley especial así lo exija.

Concepto 0570 junio 20 de 2016 DIAN – Período gravable IVA responsables del régimen común que vienen del régimen simplificado

Por nuevos responsables del impuesto sobre las ventas, debe entenderse aquellos que inician actividades durante el respectivo año gravable, que comportan la realización del hecho generador, de tal manera que los responsables del régimen simplificado que pasan al régimen común, para determinar su periodo de declaración, deberán verificar los ingresos obtenidos del año anterior, para determinar si su periodo es bimestral, cuatrimestral o anual.

Oficio 112340 mayo 19 de 2016 DIAN – Tráfico postal y envíos urgentes

Tráfico postal y envíos urgentes. Podrán ser objeto de importación por esta modalidad los envíos de correspondencia, los envíos que lleguen al territorio nacional por la red oficial de correos, y los envíos urgentes siempre que su valor no exceda de dos mil dólares de los Estados Unidos de Norteamérica (US$2000) y requieran ágil entrega a su destinatario.

Oficio 09816 mayo 20 de 2016 DIAN – Sanción a Responsables INC Régimen simplificado

El problema de las sanciones aplicables a quienes pertenecen al régimen simplificado del INC y es la falta de consagración expresa en el marco jurídico que lo regula, razón por la cual la doctrina emitida que analiza este punto ha considerado inviable la aplicación analógica de las sanciones relacionadas con el IVA (en el caso del Oficio 052658 de 2014 el artículo 657 del Estatuto Tributario y el Oficio 023096 de 2015 el artículo 652 ibídem).

OFICIO 0312 ABRIL 18 2016 DIAN – Deducción por trabajadores con discapacidad no inferior al 25%

La deducción de que trata el artículo 31 de la Ley 361 de 1997 es procedente cuando, en desarrollo de un contrato de trabajo, el trabajador queda en situación de discapacidad no inferior al 25% comprobada y, no obstante ello, el empleador opta por continuar el vínculo laboral.

CONCEPTO 09857 ABRIL 27 2016 DIAN – DOCUMENTO SOPORTE PARA PROCEDENCIA DE IMPUESTOS DESCONTABLES

No es viable legalmente que en los casos en que se deba expedir la factura de venta de bienes o por la prestación de servicios, esta se omita y en su lugar el reconocimiento del gasto por estas operaciones pudiera hacerse con otro medio de prueba; pues la norma establece una tarifa legal probatoria.

OFICIO 09332 ABRIL 22 2016 DIAN- CUANTAS FACTURAS ELECTRÓNICAS ORIGINALES SE PUEDEN EXPEDIR

Tratándose de facturación electrónica esta deberá cumplir con las condiciones de expedición y numeración consecutiva, en los términos anteriormente señalados, razón por la cual no se puede hablar de varias facturas originales (como lo pretende la consultante) ni de un mecanismo para diferenciarlas.

OFICIO 0297 ABRIL 15 2016 DIAN – FUNCIONARIO COMPETENTE PARA RESOLVER SOLICITUD DE SILENCIO ADMINISTRATIVO

“se sigue teniendo competencia para proferir decisiones a pesar que haya transcurrido el término para decidir sobre los recursos e incluso se tiene competencia para resolver y revocar el acto ficto o presunto derivado de la ocurrencia del silencio administrativo positivo”.

Oficio 05470 marzo 12 de 2016 DIAN – El nascitur puede denominarse hijo..

La existencia legal de toda persona principia al nacer, esto es, al separarse completamente de su madre. La criatura que muere en el vientre materno, o que perece antes de estar completamente separada de su madre, o que no haya sobrevivido a la separación un momento siquiera, se reputará no haber existido jamás.

Oficio 07477 abril 05 de 2016 DIAN – IVA en honorarios de miembros junta directiva

Si se pagan honorarios a una empresa que está facturando servicios procede el cobro de IVA. Si se pagan honorarios directamente a una persona natural con ocasión de la participación como integrante miembro de una Junta Directiva lo procedente es dar aplicación a lo reglamentado por el artículo 5° Decreto 1372 de 1992, que dispone que los honorarios percibidos por miembros de juntas directivas no están sometidos al IVA.

Oficio 07208 abril 01 de 2016 DIAN – Factura electrónica – autorización de proveedores tecnológicos

Uno de los requisitos para ser autorizado como proveedor de factura electrónica es poseer, para la fecha de presentación de la solicitud, un patrimonio líquido igual o superior a veinte mil (20.000) UVT y unos activos fijos que representen por lo menos el cincuenta por ciento (50%) del patrimonio líquido

Oficio 07097 marzo 31 de 2016 DIAN – Declaración CREE sin pago

La jurisprudencia de Corte Constitucional y del Consejo de Estado, han determinado que para considerar como no presentada una declaración tributaria no basta con que la misma este incursa en la causal contemplada en la norma legal, sino que es necesaria la expedición de un auto declarativo que así lo ordene, el cual deberá estar debidamente motivado y sujeto a los principios de contradicción y defensa. En tanto no se profiera el mencionado auto, las declaraciones se consideran válidamente presentadas.

Oficio 5483 marzo 14 de 2016 DIAN – Certificados de ingresos y retenciones para personas naturales

Todas las personas o entidades que efectúen pagos a empleados, deberán reportar la información de cada uno de los trabajadores de conformidad a lo establecido en el certificado de ingresos y retenciones para personas naturales empleados para el año gravable 2015 (formato 220 DIAN), deberán ser informados conforme con los parámetros establecidos en el anexo 59 de las Especificaciones Técnicas.

Oficio 05473 marzo 12 de 2016 DIAN – Notificación electrónica

Para todos los efectos legales, la notificación electrónica se entenderá surtida en el momento en que se produzca el acuse de recibo en la dirección o sitio electrónico asignado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Dicho acuse consiste en el registro electrónico de la fecha y hora en la que tenga lugar la recepción en la dirección o sitio electrónico.

Oficio 004858 marzo 04 de 2016 DIAN – Retención en la fuente mínima para empleados

La honorable Corte Constitucional restringe la aplicación de la renta exenta del 25% ya mencionado a la determinación de la renta para IMAN e IMAS-PE. En razón de lo anterior, y de acuerdo a los argumentos expuestos no aplica el 25% de renta exenta de que trata el numeral 10 del artículo 206 del Estatuto Tributario, a la retención mínima.

Oficio 03937 marzo 01 2016 DIAN – Régimen aplicable a los rendimientos generados por los Fondos de Inversión Colectiva

En lo que respecta a las utilidades que se generen a través de los fondos de Inversión colectiva, el régimen de retención en la fuente parte del concepto de lo efectivamente pagado por consiguiente los suscriptores o partícipes de los fondos deberán revelar en sus denuncios rentísticos el respectivo ingreso, cuando hay lugar a ello, en este momento y no en otro atendiendo esta regla especial de realización.

Oficio 1399 febrero 08 de 2016 DIAN – Aplicación NIIF en el Régimen de precios de transferencia

Únicamente para efectos tributarios, las remisiones contenidas en las normas tributarias a las normas contables, continuarán vigentes durante los cuatro (4) años siguientes a la entrada en vigencia de las Normas Internacionales de Información Financiera –NIIF.

Oficio 01344 febrero 04 de 2016 DIAN – Sustracción de rentas exentas para asimilados a empleados

La Sentencia C-492 de 2015 señala que “para el cálculo de la renta gravable alternativa para empleados, obtenida en virtud de los sistemas IMAN e IMAS-PE, debe permitir la sustracción de las rentas de trabajo exentas, en los términos previstos por el artículo 206-10, primera frase, del Estatuto Tributario, una vez se detraigan del valor total de los pagos laborales recibidos por el trabajador, los conceptos permitidos por el artículo 332 del Estatuto.

Oficio 01149 febrero 02 de 2016 DIAN – Pagos laborales no deducibles

Los pagos complementarios a los realizados por las Entidades Prestadoras de Salud –EPS– a partir del tercer día por el empleador, al considerarse pagos de mera liberalidad del empleador, estos no se encuentran sujetos a las reglas que dispone el artículo 108 del Estatuto Tributario, y por consiguiente, no serán deducibles en el Impuesto Sobre la Renta.

Oficio 035256 de 2015 DIAN – Contrato de Fiducia Mercantil

Si en aplicación de las normas que regulan la determinación y liquidación del impuesto de renta y complementarios de los beneficiarios de la Fiducia Mercantil, se obtienen utilidades o pérdidas, estas deberán declararse toda vez que dicho registro no depende del acta de liquidación del encargo fiduciario.

Oficio 35262 diciembre 2015 DIAN – Retención en venta vehículo a persona indeterminada

Los ingresos que obtengan las personas naturales por concepto de la enajenación de activos fijos, estarán sometidos a una retención en la fuente equivalente al uno por ciento (1%) del valor de la enajenación. La retención aquí prevista deberá cancelarse previamente a la enajenación del bien, ante el notario en el caso de bienes raíces, ante las oficinas de Tránsito cuando se trate de vehículos automotores, o ante las entidades autorizadas para recaudar impuestos en los demás casos”

Oficio 35259 diciembre de 2015 – Diferencia en cambio activos normalizados

El ajuste por diferencia en cambio de las inversiones en moneda extranjera, en acciones o participaciones en sociedades extranjeras, que constituyan activos fijos para el contribuyente solamente constituirá ingreso, costo o gasto en el momento de la enajenación, a cualquier título, o de la liquidación de la inversión.”

Oficio 036042 diciembre de 2015 DIAN – Modificación a la declaración de importación

En el evento que la modificación del registro o la licencia de importación no sea aprobada por las causales expresamente señaladas en la norma, evidencia que la mercancía declarada en la importación no se encuentra amparada en el registro o la licencia de importación respectiva, por consiguiente el declarante incurrirá en la infracción prevista por el artículo 482 del Decreto 2685 de 1999.

Oficio 900580 enero de 2016 DIAN – Unión Temporal

La unión temporal como contrato no se encuentra regulada completamente en nuestra legislación, razón por la cual parte de los elementos esenciales de los mismos pueden ser determinados con total libertad por parte de sus integrantes, en ejercicio del principio de autonomía de los particulares; salvo las que tienen una disposición legal en especial como es el caso de la responsabilidad de las partes de acuerdo con la definición contenida en el Estatuto de Contratación.

Oficio 900634 enero 2016 DIAN – Retención en la fuente a Fundación

Es necesario que se acredite al agente retenedor la naturaleza jurídica de la entidad –del régimen tributario especial– receptora del pago por la prestación del servicio, a través del certificado correspondiente por parte de la entidad que las vigila o concede personería jurídica, para que el agente retenedor no practique la retención en la fuente.

Oficio 36306 diciembre 2015 DIAN – Deducción por concepto de dependientes

Es viable para la persona natural, clasificada como empleado acorde con el artículo 329 del Estatuto Tributario, disminuir de la base de retención los pagos efectuados por concepto de dependientes. En consecuencia, se aclara la tesis jurídica expresada en el Oficio número 033105 del 18 de noviembre de 2015.

Oficio 36873 diciembre de 2015 DIAN – Retención en la fuente en tasa de terminales de transportes

A falta de norma en contrario, la relación que se genera entre el transportador usuario de la terminal y la entidad que lo administra, es de carácter contractual, y por tanto la retribución que cobra corresponde al precio del servicio y no a una tasa de carácter tributario…

Oficio 36865 diciembre 2015 DIAN – Provisiones cálculo actuarial NIIF versus Estatuto Tributario

La ley tributaria vigente solo reconoce la procedencia como deducción cuando jurídicamente a ellas haya lugar, las provisiones para el pago de futuras pensiones (Artículo 112 E.T.), la provisión para deudas de difícil recaudo en sus modalidades de provisión individual y general de cartera (artículo 145 E.T.), y la provisión para deudas manifiestamente perdidas o sin valor (artículo 146 E. T.)

Oficio 36966 diciembre 2015 DIAN – Retención en la fuente por reembolso a contratistas

No se debe practicar retención en la fuente a título del impuesto sobre la renta y complementario en los pagos efectuados a un contratista por concepto de gastos reembolsables, pues no revisten la naturaleza de ingresos gravados con el mencionado tributo en la medida que no generan un incremento patrimonial neto en cabeza de su beneficiario.

Oficio 36311 diciembre 2015 DIAN – Documento sustitutivo en ventas máquinas dispensadoras (vending)

Cuando los obligados a facturar realicen operaciones de distribución masiva y ambulante de bienes, se entiende cumplida la obligación de facturar, con el comprobante que estos deben elaborar a sus vendedores. Esto también aplica para las ventas a través de máquinas dispensadoras (vending).