Sistema Nacional de Archivos
En que consiste el Sistema Nacional de Archivos ?
El decreto 2578 de diciembre 13 de 2012, reglamentó el Sistema Nacional de Archivos, el cual consiste en la articulación, la modernización y la homogeneización metodológica de la función archivística del Estado y de los archivos de las entidades públicas en los diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y por servicios.
Los archivos de las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los archivos privados de interés público son parte fundamental del engranaje estatal del Sistema Nacional de Archivos; así mismo, que los archivos privados que acogiendo la normatividad relativa a los procesos archivísticos, podrán hacer parte del Sistema Nacional de Archivos.
A quienes aplica ?
- Aplica a las entidades y organismos de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional, distrital, municipal;
- Las entidades territoriales indígenas, de los territorios especiales biodiversos y fronterizos y demás que se creen por ley;
- Las entidades privadas que cumplen funciones públicas;
- Las entidades del Estado en las distintas ramas del poder,
- y demás organismos regulados por la Ley 594 de 2000.
Cuales son las entidades privadas que cumplen funciones públicas ?
Las personas naturales o jurídicas de derecho privado, que estén bajo vigilancia del Estado, tales como las vigiladas por diferentes superintendencias y ministerios.
Cuales son las entidades privadas que están vigiladas por las superintendencias ?
Vigiladas por las Superintendencia de Sociedades:
Según el artículo 2.2.2.1.1.1. del Decreto 1074 de mayo 26 de 2015, quedarán sometidas a la vigilancia de la superintendencia de sociedades, siempre y cuando no estén sujetas a la vigilancia de otra Superintendencia, las sociedades mercantiles y las empresas unipersonales que a 31 de diciembre 31 de 2006, o al cierre de los ejercicios sociales posteriores, registren:
- Un total de activos, superior al equivalente a treinta mil (30.000) salarios mínimos legales mensuales;
- Ingresos totales, incluidos superiores al valor de treinta mil (30.000) salarios mínimos legales mensuales.
Los salarios mínimos legales mensuales se liquidarán con el valor vigente al primero de enero siguientes a la fecha de corte del correspondiente ejercicio.
Vigiladas por la superintendencia Financiera de Colombia:
Listado en excel o pdf de las entidades vigiladas por la Superfinanciera
Cual es el plazo para implementar el Sistema Nacional de Archivos ?
La resolución 8934 de febrero 19 de 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio, estableció un plazo de 1 año a partir de su entrada en vigencia, es decir el 18 de febrero de 2015; luego la Resolución 723 de enero 15 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio, estableció un plazo hasta el 31 de octubre de 2015; y por último la resolución 84295 de octubre 28 de 2015 de la S.I.C. amplió el plazo hasta el 31 de marzo de 2016.